Saber como fazer uma palestra é indispensável para ter um evento de sucesso. Afinal, é preciso muito planejamento, organização e atenção aos detalhes.
Cada etapa é importante para garantir uma experiência positiva para todos os envolvidos, desde os palestrantes aos participantes.
Quer saber quais são esses passos e o que você precisa fazer em cada um? Continue lendo e confira o nosso guia para fazer um evento dinâmico e memorável!
Como fazer uma boa palestra?
Fazer uma boa palestra envolve diversos aspectos, como:
- Planejamento do evento;
- Definição do orçamento;
- Escolha do espaço e data;
- Seleção do palestrante;
- Divulgação do evento;
- Preparação do local.
A seguir, veja cada um desses passos em mais detalhes.
1. Planejamento do evento
Saber como fazer uma palestra está diretamente relacionado a conseguir produzir um bom evento.
Isso porque tudo começa com a organização, o que envolve desde pensar nos objetivos do evento e o tema, até definir questões mais práticas, como:
- será para uma palestra interna ou com venda de ingressos?
- qual a quantidade de participantes?
- será um encontro presencial ou on-line?
Ter esses pontos bem definidos é fundamental para fazer um bom evento e, principalmente, atingir o seu objetivo.
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2. Definição do orçamento
Com as primeiras perguntas respondidas, fica mais fácil definir um orçamento que atenda às expectativas, mas que não gere despesas desnecessárias.
Se você optar por uma palestra on-line, por exemplo, terá custos reduzidos em relação ao aluguel do local, alimentação, materiais físicos e afins.
Essa modalidade, inclusive, foi a solução encontrada durante a pandemia, quando o setor de eventos sofreu uma queda de 98% no faturamento, segundo o Sebrae. Hoje, as palestras virtuais continuam em alta e são ótimas opções.
Agora, se a ideia é fazer um evento presencial, esses custos precisam ser considerados.
Se você quer aprender como fazer uma palestra para organizar um evento interno para seus colaboradores, pode economizar com o espaço (caso faça dentro da própria empresa) e com divulgação.
Já uma palestra para um público externo, com cobrança de ingresso, pode exigir investimento desde a estrutura até as ações de marketing para promover o encontro.
Ou seja: o orçamento é um fator essencial para fazer uma palestra de sucesso. Afinal, interfere diretamente em todas as decisões seguintes, principalmente na escolha do palestrante.
3. Escolha do espaço e data
O terceiro passo de como fazer uma palestra é definir o dia e o local do evento. Essa etapa vale tanto para eventos presenciais como virtuais.
No caso do presencial, é importante escolher um espaço em uma boa localização e que tenha uma estrutura adequada para o seu tipo de evento.
Já na reunião virtual, fique atento à plataforma que será usada. Ela precisa ter capacidade de acesso para todos os participantes e permitir a gravação da tela (caso você pretenda gravar).
Em relação à data, o segredo é conferir a disponibilidade tanto do palestrante quanto da própria empresa para não ter conflitos de agenda.
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4. Seleção do palestrante
Objetivo, orçamento, data e local (físico ou virtual) definidos, agora é o momento de ir atrás do palestrante ideal para o seu evento.
Normalmente, quando se fala em como fazer palestra, esse é o primeiro passo lembrado. Porém, sem os detalhes anteriores definidos, fica mais difícil encontrar o profissional adequado.
Uma dica para fazer a curadoria do palestrante é conferir os temas e assuntos que ele aborda, suas especialidades. Dessa forma, o conteúdo se torna mais relevante e interessante para o público.
Caso ache difícil fazer essa seleção sozinho, você pode contar com a Profissionais SA! Nosso time realiza uma curadoria dos melhores palestrantes conforme seu objetivo para garantir acerto total na escolha.
5. Divulgação do evento
O quinto passo na organização de uma palestra de sucesso envolve a divulgação do evento.
Se você está fazendo um evento aberto ao público, precisa promover a palestra pelas redes sociais, por meio de e-mail marketing, anúncios e outras estratégias.
Afinal, se você não falar sobre o evento, como conseguirá atingir seu público?
Essa fase também engloba o planejamento da venda dos ingressos:
- será vendido presencialmente?
- por uma plataforma on-line?
- terá condições especiais?
Independentemente do modo, tente fazer o processo de inscrição o mais rápido e intuitivo possível.
No caso de uma palestra interna, uma comunicação pré-evento pode ser interessante para deixar o público informado e mais engajado.
6. Preparação do local
Para fechar com chave de ouro, basta deixar tudo pronto: se for um evento presencial, organize o espaço e confira todos os equipamentos com antecedência para garantir que estejam funcionando na hora da palestra. Isso inclui sistema de som, microfones, projetos e afins.
Já para o evento on-line, teste a plataforma e garanta um bom acesso à internet para o mediador. Peça também ao palestrante para conferir o sinal de onde está para evitar problemas de conexão.
Como fazer a mediação de palestra?
Se você está organizando um grande evento com painéis de temas específicos, pode ser necessário contar com um mediador.
Esse profissional será responsável por apresentar os palestrantes, equilibrar a participação de cada um, fazer perguntas pertinentes e desempenhar outras funções essenciais para garantir a fluidez e o sucesso do evento.
A mediação também é importante para manter o evento interessante, fazendo introduções e comentários concisos e incentivando a participação do público.
Outro ponto importante para uma boa mediação é seguir o planejamento, principalmente em relação ao cronograma, garantindo que os painéis e palestras comecem e terminem nos horários previstos.
Como fazer uma palestra dinâmica? Dicas práticas
Para tornar sua palestra dinâmica e memorável, você pode seguir algumas dicas:
- Comece procurando profissionais adequados, que consigam cativar o público, seja utilizando humor ou outras estratégias;
- Peça ao palestrante para utilizar recursos visuais, como slides e vídeos curtos, para tornar o conteúdo mais atrativo e prender a atenção;
- Planeje palestras mais curtas para deixar o evento mais dinâmico;
- Separe um tempo para uma sessão de perguntas e respostas;
- Inclua intervalos na programação para as pessoas fazerem um lanche, ir ao banheiro e conhecer outros participantes;
- Invista em gamificação, como desafios, para incentivar a participação.
A Profissionais SA te ajuda a montar uma palestra de sucesso!
Agora que você sabe como fazer uma palestra, está na hora de colocar as mãos na massa e começar a planejar a próxima.
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