Você sabe o objetivo da palestra, o público-alvo e já definiu data e local. Agora, só falta decidir quem vai falar para a equipe. Nesse caso, um banco de palestrantes é o recurso ideal para descomplicar essa tarefa.
Geralmente, os profissionais de RH, Marketing e os próprios donos de empresas começam a pesquisa pedindo indicações para colegas de profissão que já realizaram uma palestra sobre o tema pretendido.
É uma estratégia válida, mas até acionar a rede de contatos, compilar as indicações, as dicas sobre cada palestrante e checar a qualificação e o meio de contato de cada um, já se foram muitos dias de trabalho.
Se você quer simplificar o processo e encontrar palestrantes de sucesso e altamente qualificados, continue no artigo e entenda o que é e como funciona um banco de palestrantes, meios para contatar e fazer orçamentos confiáveis por meio de empresas especializadas.
Boa leitura!
O que é banco de palestrantes?
O banco de palestrantes é um recurso oferecido por empresas especializadas para quem planeja conferências, palestras, painéis, workshops, entre outros tipos de eventos corporativos, e precisa de referência para encontrar nomes de sucesso e especializados nos temas desejados.
As empresas fazem a curadoria, visando levantar os especialistas e os conteúdos altamente relevantes e atuais para os treinamentos corporativos.
Assim, os negócios que desejam promover transformações, reconhecimento, crescimento e performance com o apoio de profissionais experientes, ou novos talentos do mercado de palestras, têm um banco completo para busca à disposição.
Segundo a Pesquisa Panorama do T&D no Brasil 2022/2023, feita pela Associação Brasileira de Treinamento e Desenvolvimento (ABTD), o investimento das empresas em T&D aumentou, em média, 34%.
A pesquisa ainda destaca que 49% do orçamento anual das organizações é destinado para o treinamento de não líderes por meio de cursos e seminários realizados por empresas terceirizadas.
Dessa forma, o banco de palestrantes facilita a conexão com empresas que investem em conhecimento e se empenham para encontrar os melhores profissionais com o perfil da organização.
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Como encontrar palestrantes de sucesso?
O banco de palestrantes orienta o processo de pesquisa, pois assegura que a busca será feita entre os melhores nomes do mercado. Porém, é fundamental ter critérios para filtrar as opções e escolher o nome ideal para palestrar.
Confira os critérios para avaliar na curadoria de palestrantes:
- Domínio do conteúdo: verifique a qualificação, experiências e vivências profissionais do palestrante para checar se ele domina o assunto.
- Conexão com o tema: o palestrante precisa estar conectado com o objetivo da palestra para engajar a equipe na nova fase da empresa ou motivar o time, por exemplo. Em cada caso, a escolha será diferente.
- Perfil do público-alvo: cada empresa possui um perfil profissional dominante e o palestrante precisa se conectar com ele. Uma pessoa muito descontraída para uma equipe formal pode gerar ruídos.
- Formato da palestra: os palestrantes criam suas apresentações para transmitir o conteúdo de forma clara e genuína. Então, assista a vídeos e veja se o formato atende ao objetivo do evento da sua empresa.
- Personalidade: existem profissionais que se destacam pela descontração, pela objetividade, pela habilidade técnica, entre outros diferenciais. Tenha isso em mente para escolher o profissional certo.
- Recursos técnicos: é fundamental saber o que o palestrante utiliza nas suas apresentações. Enquanto alguns profissionais centralizam a atenção na sua figura e fala, outros utilizam diversos recursos de som e vídeo, que precisam estar disponíveis no dia da palestra.
- Personalização da palestra: a customização é fundamental para que a apresentação tenha a cara da empresa e, assim, gere engajamento nos colaboradores, que se conectam com a fala e exemplos do palestrante.
- Referências positivas: mesmo pesquisando em um banco de palestrantes, vale a pena pesquisar a opinião das pessoas sobre a apresentação no site de palestrantes, redes sociais, entre outros canais.
Leia também >>> Os melhores palestrantes: 9 maiores especialistas.
Quanto um palestrante cobra e como orçar?
O preço de um palestrante pode variar conforme as necessidades que a empresa contratante apresenta. Para obter um orçamento detalhado e completo conforme o perfil do seu evento, pesquise on-line por assessorias especializadas na curadoria de palestrantes.
Na PSA, por exemplo, o banco de palestrantes possui mais de 16 mil profissionais cadastrados. Para acessar a base de nomes, basta informar no formulário do site:
- nome;
- telefone;
- e-mail profissional;
- formato de empresa;
- tema da palestra.
- nome do palestrante de interesse.
Os pedidos de orçamentos são feitos on-line pelo site por meio de um formulário. Além dos dados acima, você ainda pode informar o limite ou a margem de gasto que você está disposto a investir.
Dessa forma, a equipe envia a proposta com o valor e a curadoria para o seu evento com os detalhes de contratação.
Como funciona uma agência de palestrantes?
Uma agência de palestrantes funciona como um elo entre contratantes e contratados, facilitando o acesso a nomes importantes do mercado de palestras, além de ajudar a conhecer novos talentos que podem agregar nos objetivos de desenvolvimento das empresas.
Porém, existem modelos de negócio que unem a característica acima a curadoria de eventos, auxiliando na estruturação, desde o line up até o apoio logístico.
A PSA atua dessa forma, não exclusivamente como agência de palestrantes, fazendo a curadoria completa para os mais diversos públicos. A equipe trabalha com três modos de entrega:
- Modo Agência: faz cotação de preço;
- Modo Curadoria: resolve o problema do cliente;
- Viva Palestra: cuida de todo o evento.
Por isso, é essencial que a empresa escolhida ofereça, além de um banco de palestrantes atraente, outros serviços que auxiliem na criação de eventos de sucesso, gerando um retorno do investimento positivo.
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Gostou de saber como um banco de palestrantes funciona, os critérios para selecionar e como orçar os nomes que podem ser convidados a palestrar na sua empresa?
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Além de simplificar o processo de contratação, a PSA oferece serviços de curadoria para garantir que seu line-up seja impactante e coeso.
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