Afinal, vale a pena contratar palestra on-line? Fique por dentro dos benefícios desse tipo de evento e transforme seus resultados hoje mesmo.
Não é segredo para ninguém: durante a pandemia de Coronavírus, em 2020 e 2021, o setor de eventos foi um dos mais impactados. Somente em 2020, o setor registrou uma queda de 98% no faturamento, segundo um levantamento do Sebrae. Com isso, as palestras corporativas foram completamente impactadas.
Nesse sentido, a solução encontrada foi uma modalidade que já vinha crescendo mundialmente: as palestras on-line (e eventos virtuais, como um todo).
Essa modalidade transformou o segmento e se tornou uma realidade em empresas de diferentes portes. Por isso, trouxemos hoje um artigo sobre esse assunto: afinal, vale a pena planejar uma palestra on-line? É eficaz? Traz resultados? Continue lendo para descobrir!
Palestra on-line: vale a pena investir nesse modelo?
As palestras on-line cumprem com o objetivo tanto quanto as presenciais, e ainda possuem grandes vantagens: exigem um planejamento menor, se comparado à organização de um evento presencial, o orçamento costuma ser mais baixo e permite que as pessoas participem das chamadas on-line de onde quer que estejam.
O sentimento da maioria das empresas, quando o assunto é palestras e seminários on-line, ainda é de insegurança. Afinal, por ainda ser um formato pouco disseminado no Brasil, é normal existir algum receio.
Porém, nós podemos afirmar: as palestras on-line podem ser tão eficientes e estratégicas quanto as presenciais. E o MELHOR: têm inúmeros pontos positivos.
Abaixo, confira as principais!
1. Aproximação das pessoas
Em geral, as palestras on-line são a melhor forma para criar um ambiente de interação e aproximação entre colaboradores de outras cidades, por exemplo.
Por não serem em um ambiente físico, também facilitam o convite para fornecedores e parceiros se aproximarem ainda mais da sua organização.
2. Planejamento mais prático
As palestras on-line são as mais simples de organizar, e esse é um fato!
Afinal, você evita vários processos que são necessários para um evento presencial acontecer: não precisa fazer vários orçamentos até encontrar o local perfeito, não tem a preocupação de que os materiais serão entregues a tempo e, claro, não precisa pensar na logística do dia do evento (o número e a posição das cadeiras, por exemplo).
Enfim, a logística das palestras on-line é infinitamente menor. Assim, você consegue somar esforços para engajar seu público da melhor forma possível e cuidar de trâmites contratuais com mais foco.
Leia também: Eventos corporativos: como reduzir custos?
3. Custos menores
Sim, isso mesmo! E talvez essa seja a maior vantagem das palestras on-line: você economiza e também pode contratar mais palestrantes, se for o caso.
Lembra que nós falamos sobre não precisar fazer orçamento de um local para o seu evento? Bom, isso significa que você não terá esse custo. Nem o custo de cadeiras, materiais, coffee-break e afins!
Além disso, também não arca com os custos de passagens e hospedagens do palestrante.
Uma vez que as palestras on-line não precisam de estrutura física, o palestrante pode estar em qualquer lugar do mundo, certo? Ele precisa, basicamente, de uma boa conexão com a internet.
Com isso, os custos que envolvem a atração do evento caem consideravelmente: você investe apenas no cachê do especialista.
Como fazer palestra on-line?
1. Decida o tema da palestra/evento
O primeiro passo para fazer uma palestra on-line para o seu time é decidir o motivo do evento. É em uma data específica? Um treinamento? Uma palestra motivacional de vendas? Uma ação da SIPAT?
Definir o tema é crucial para que você entenda o melhor momento para realizar o evento, e comece a pensar no palestrante ideal.
2. Contrate o palestrante
Como dito, o único investimento necessário para a palestra virtual é o cachê do profissional que irá realizar o evento.
Logo, uma etapa importante, após ter o tema definido, é procurar pelo palestrante ideal, um profissional que seja referência no assunto e que esteja dentro do orçamento planejado.
Nessa hora, você pode contar com a PSA! Nós temos um casting com mais de 16 mil profissionais especialistas em diversos temas. Entre em contato com nosso time e faça um orçamento sem custo!
3. Defina a plataforma da transmissão (e faça testes)
Para fazer o evento on-line, é preciso definir a plataforma que será utilizada, como Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, entre outros.
Para isso, verifique qual atende melhor às necessidades da sua empresa em relação à quantidade de acesso, tempo de transmissão e afins.
Não se esqueça de testar a plataforma antes do evento e conferir se está tudo certo para que todos acessem sem problemas.
4. Avise sobre o evento e agende com o time
Defina o dia da palestra e se certifique de que todos os convidados tenham acesso ao link correto da transmissão.
5. Grave a palestra, se quiser
Uma vantagem da palestra on-line é a possibilidade de gravar a chamada sem precisar investir em equipamentos ou contratar profissionais para isso.
Então, se quiser, grave a tela durante a transmissão para compartilhar o conteúdo com possíveis colaboradores que não conseguiram estar ao vivo no evento.
Leia também: Palestra de vendas: vale a pena contratar?
Procurando um coach para sua palestra on-line? A PSA te ajuda!
E aí, o que falta para implementar esse tipo de evento na sua empresa?
Aqui na Profissionais SA, realizamos palestras on-line todos os dias. E é claro que a gente pode te ajudar a levar esse tipo de ação para a sua empresa também.
Agora que você sabe que esse formato só oferece vantagens, é só preencher os campos abaixo que em instantes nosso time entrará em contato.
Nós podemos te ajudar a encontrar os profissionais mais indicados para seu evento, de acordo com o seu orçamento e necessidade. Aproveite!
